Згідно з результатами дослідження бюрократії в державному секторі, проведеного Університетом Аристотеля в Салоніках у 2019 році, для виконання прямого замовлення, наприклад закупівлі канцелярських товарів для університету, необхідно виконати 40 “кроків”.
Те ж опитування показало, що 32 етапи, які були у 2014 році, до 2019 року перетворилися на 40. Це також дозволило зробити ще один важливий висновок: із 40 кроків лише п’ять не вимагали фізичного підпису на папері.
Історії про повсякденне безумство
Інше дослідження 2008 року, результат оригінальної роботи лікарів лікарні Нафпліо, показало, що для проведення невеликої операції та дводенного перебування в лікарні потрібно 61 бланк та 44 рукописні записи тих же даних на папері, який загалом займає трохи більше чотирьох квадратних метрів. Зовсім недавно, на початку грудня 2021 року, грецьке видання Катімеріні пролило світло на одну з численних історій повсякденного божевілля: грецького платника податків, щоб підтвердити його страховий стаж за кордоном, попросили уявити афідевіт про те, що він живий!
Це лише кілька кумедних, хоча дуже затратних і несамовитих історій, пов’язаних з паперовою монархією. Невипадково слово “χαρτοβασίλειο” (паперове королівство) зафіксовано у Греції вже 1885 року. В останні роки грецька держава намагається відмовитись від паперу в державному секторі, а використання факсимільних апаратів буде поступово припинено до січня 2021 року. Але загальновідомо, що оцифрування та здійснення через платформу gov.gr будь-яких транзакцій між громадянами та державою буде утруднено, якщо державні документи залишаться на папері:
Через Фонд відновлення
“Одна з великих прогалин, яка є у грецької держави, полягає в тому, що паперові документи не були оцифровані. […] Дуже велика сума грошей із Фонду відновлення спрямовується на оцифрування, щоб перетворити папір на цимфрові документи”, – заявив нещодавно державний міністр з питань цифрового управління Кіріакос Пірракакіс. Справді, наразі реалізується найбільший в історії грецької держави проект з оцифрування паперових архівів. з обробки, проведеної “К” у специфікаціях проектів, які були виставлені на тендер – деякі з яких вже почали реалізовуватися, – у найближчі три роки, за оцінками, буде оцифровано понад 1,4 мільярда сторінок, які наразі складено по всій Греції у міністерствах, EFKA, бюро міського планування та судах.
1,6 мільйона коробок з документами будуть перевезені з їхнього нинішнього місцезнаходження до приміщень компанії, яка візьме на себе завдання щодо їх зберігання.
Щоб зрозуміти, що означає повний обсяг сховища паперу, достатньо врахувати, що для зберігання 100 мільйонів сторінок формату А4 – багато документів, що підлягають оцифровці, мають більший розмір – потрібно 40 000 картонних коробок (40 мільйонів х 30 мільйонів х 25 мільйонів) або 10 000 чотириполичних ящиків та площа 15 210 квадратних метрів.
Таким чином, для оцифрування понад 1,4 мільярда сторінок потрібно понад 152 000 квадратних метрів, що цілком зрозуміло, якщо врахувати, що загальна площа забудови запланованого урядового парку на території ΠΥΡΚΑΛ (будується в районі Дафні) становить близько 133 0 .
Розрахунки скромні, оскільки не включають записи (переважно судові), які на даному етапі було вирішено не оцифровувати. Також не враховується площа, яку займає 1,6 мільйона коробок, які будуть переміщені з їхнього нинішнього місця зберігання та управління до приміщень компанії, яка займеться проектом (інкапсуляція та транспортування). Насправді, деякі з архівів у цих коробках зберігатимуться постійно, і компетентні органи вирішуватимуть, що саме це буде.
Категоризація
Оцифрування більше 1,4 мільярда сторінок передбачає не тільки їх сканування, але й зручну категоризацію на основі ключових слів (метаданих), щоб забезпечити швидкий пошук інформації, що запитується. Це непросте завдання, оскільки вона вимагає не тільки ручної роботи, а й правильного відбору файлів для оцифрування.
“Однією з необхідних умов для повного переходу до цифрового уряду є оцифрування паперових архівів державних установ та організацій”, – говорить генеральний директор інформаційного товариства Ставрос Астенідіс. Деякі з найбільших проектів з оцифрування включають 3,5 мільйона містобудівних записів, що відповідають багаторазовій кількості сторінок, 600 мільйонів сторінок, що зберігаються в 390 іпотечних реєстрах, а також понад 300 мільйонів сторінок, що зберігаються в 368 судах та прокуратурах по всій Греції.
На основі публікації Катімеріні.
More Stories
З.Константопулу: "Проведіть розслідування щодо судді – вона була головою у справах Фаліро, Мандри та Матіу"
Що нового у освітленні та музичному оформленні грецьких пляжів
Депутат побив свого колегу у парламенті Греції